ทุก ๆ ปี โครงการไมโครเครดิตจะจัดประชุมประจำปีของโครงการ โดยให้ตัวแทนของธนาคารหมู่บ้านแต่ละหมู่บ้าน อย่างน้อย กลุ่มละ 1 คนเข้าร่วมการประชุม ซึ่งจุดประสงค์ของการประชุมประจำปี คือ การให้ตัวแทนของแต่ละกลุ่มมาพบปะพูดคุย แลกเปลี่ยนความคิดเห็น และนี่เป็นไฮไลท์ของการประชุมปีนี้


มีการแบ่งกลุ่มย่อย และมีการสอนและแลกเปลี่ยนความคิดเห็นซึ่งกันและกัน

เมื่อ 6 สัปดาห์ที่ผ่านมา เราได้ชะลอการขยายโครงการ เพื่อที่จะประเมินการเติบโตของโครงการของเราที่ทำไปแล้ว ซึ่งการประเมินผลครั้งนี้ เป็นประโยชน์กับโครงการของเราอย่างมากที่ได้มีโอกาสฝึกฝนสิ่งใหม่ ๆ หลายอย่าง หลังจากที่เราได้ไปเยี่ยมกลุ่มอย่างน้อยแล้ว 2 ครั้ง สรุปว่าการทำงานระบบการธนาคารหมู่บ้านนั้นได้ผลดีในสภาพแวดล้อมในประเทศไทย ทุก ๆ หมู่บ้านที่เราทำงานด้วยดูแล้วเขามีความสุขกับโครงการนี้มาก และมีหลายหมู่บ้านที่ มีสมาชิกใหม่ที่เข้าร่วมในกลุ่มของเขา เราค่อนข้างรู้สึกดีใจและมีความสุขกับสิ่งที่เราเห็น
แต่ในขณะเดียวกันเราได้เรียนรู้ถึงจุดอ่อนของระบบนี้ ที่เราต้องรีบเปลี่ยนและแก้ไข
ตามที่ได้กล่าวมาในการโพสท์ของครั้งก่อน ว่าเราได้จัดตั้งธนาคารให้กับผู้ติดเชื้อเอดส์ด้วย เนื่องจากมีการแนะนำและอธิบายของชาวบ้านว่า มีผู้ติดเชื้อเอดส์ แต่ส่วนใหญ่ไม่ได้อยู่ในชุมชนเดียวกัน แต่อยู่ในพื้นที่ใกล้คียงกัน เราอยากให้โอกาสพวกเขา เลยตัดสินใจจากตั้งธนาคารหมู่บ้านให้เขา แต่ผลที่ออกมาเราได้ค้นพบแล้วว่าระบบการจัดตั้งธนาคารหมู่บ้านนั้น ไม่ค่อยดีสำหรับคนที่มาจากคนละหมู่บ้าน จากการประเมินที่ผ่านมาแสดงให้เห็นว่าสมาชิกที่มาจากหมู่บ้านที่ต่างกัน ไม่ค่อยแข็งแรงเหมื่อนกลุ่มที่มาจากหมู่บ้านเดียวกัน
และอย่างที่สอง คือ ในระบบธนาคารหมู่บ้านนั้น เราไม่สามารถที่จะควบคุมสมาชิกของเราทุกคนได้ ในระบบเก่าของเรา เราต้องไปสัมภาษณ์สมาชิกและเยี่ยมบ้านของเขาทุกคน แต่ในระบบธนาคารหมู่บ้าน ที่เราทำตอนนี้ คือ เราให้กลุ่มเลือกสมาชิกและเข้ากลุ่มกันเอง เพราะฉนั้นคณะกรรมการในกลุ่มจะเป็นคนควบคุมดูแลสมาชิกเอง เพราะเราอยากให้ชาวบ้านสามารถมีการควบคุมดูแลสมาชิกและดำเนินงานได้ด้วยตัวของเขาเอง
การเลือกสมาชิกนั้นเป็นสิ่งแรกที่เป็นความรับผิดชอบของเขาต้องต้องจัดการ การเลือกสมาชิกกันเองนั้นผลที่ออกมาทำให้เราเห็น ว่า คนที่ไม่ค่อยจนมาเข้าร่วมกลุ่มด้วย ซึ่งเป็นสิ่งที่เรารู้ว่ามันต้องเกิดขึ้น เพราะเราไม่ได้เลือกสมาชิกเอง มันเป็นสิ่งที่ยากสำหรับเรา พอเราเห็นแบบนั้น เพราะโครงการของเราอยากจะช่วยเหลือคนที่จนและไม่มีโอกาส
จากประสบการณ์นี้ เราต้องมีการตัดสินใจให้มากกว่านี้ ในการเลือกกลุ่มใหม่ เราจะต้องทำงานหนักขึ้นในการเลือกกลุ่มใหม่ให้มีจำนวนคนจนมากที่สุด เท่าที่จะเป็นไปได้ และ เราจะต้องมีการเตือนและย้ำก่อนที่จะเริ่มจัดตั้งงธนาคารหมู่บ้านว่า เราอยากช่วยเหลือคนที่ไม่มีโอกาสจริง ๆ
เราจะใช้เวลาสำรวจหมู่บ้านใหม่ในเดือนหน้า เพื่อจะจัดตั้งธนาคารหมุ่บ้าน เราจะจำกัดใ นพื้นที่อำเภอแม่แตง และ อำเภอพร้าว ซึ่งเป็นพื้นที่ที่เราทำงานอยู่ปัจจุบัน เราคาดว่าจะเริ่มมีการขยายโครงการอีกทีในช่วงต้นเดือน พฤศจิกายน